Hablando con los maestros en las conferencias

Las conferencias de padres y maestros siempre traen una ola de emociones. Los padres están emocionados de escuchar acerca de las fortalezas y los logros de sus hijos, y nerviosos de enterarse de las deficiencias inesperadas. Los maestros quieren asegurarse de que se comunican de manera eficiente, al mismo tiempo que transmiten empatía y atención. Incluso en las mejores relaciones entre padres y maestros, esta dinámica siempre requiere esfuerzo para navegar bien. Este año, tanto los padres como los maestros enfrentarán obstáculos adicionales. Ya sea que su conferencia sea virtual o se realice a seis pies de distancia, usted depende del ancho de banda de su wifi o no tiene acceso a las expresiones faciales emotivas que necesitan estas conversaciones. De cualquier manera, las conferencias no serán más fáciles este año. Cualquiera que sea el lado de la conversación en el que esté sentado, aquí hay algunos consejos para tener una conferencia de padres y maestros sin problemas y exitosa.

1. Si puede, comunique los grandes temas de conversación con anticipación. 

Padres – Si sabe que tiene muchas preguntas sobre un tema en particular este año, ¡infórmele al maestro de su hijo de antemano! Un correo electrónico rápido para avisarles les ayudará a prepararse mentalmente y les dará tiempo para recopilar cualquier información que desee.

Profesores – Si su mayor preocupación con un estudiante es su lectura, informe a los padres. Dígales que le gustaría pasar algún tiempo hablando sobre los hábitos de lectura de los estudiantes en casa. ¡Ven con algunos consejos para mejorar su lectura y no olvides resaltar los aspectos positivos también!

2. Si es virtual, asegúrese de estar listo.

Padres – Si su conferencia se lleva a cabo en una plataforma con la que no está familiarizado, tómese el tiempo para aprenderla. Si bien los maestros deben crear un tiempo intermedio entre reuniones, no use este tiempo para aprender cómo funciona la plataforma. Asegúrese de que cada minuto de la conferencia se dedique a hablar sobre su hijo y su progreso en la escuela. 

Profesores – ¡Haz un simulacro! Asegúrese de que su sala de espera esté habilitada para evitar que los padres ingresen temprano a la conferencia de otro padre. Verifique dos veces el horario para evitar conflictos y asegúrese de estar ubicado en un lugar que tenga una señal WiFi nítida. Si va a compartir la pantalla de algún artefacto, tenga todas las pestañas levantadas para evitar tener que esperar a que se carguen.

3. Sea claro y directo.

Transmitimos mucho de manera no verbal. En la mayoría de las conversaciones, nuestras caras nos ayudan a transmitir lo que queremos decir. Si su conferencia es en persona, las máscaras se interpondrán en gran parte de eso. Trate de ser consciente de esto y sea claro y directo en lo que dice para evitar problemas de comunicación. Deja el sarcasmo por completo. Si bien la conversación no necesariamente tiene que ser “formal”, es importante que ambas partes comuniquen exactamente lo que quieren decir.

4. Escriba sus preguntas/comentarios con anticipación. 

Padres – Si tiene una lista de algunas preguntas que desea hacerle al maestro, no confíe demasiado en su memoria. Anótelos para evitar perder el tiempo tratando de recordarlos.

Profesores – Si bien algunos maestros usan la boleta de calificaciones como guía durante las conferencias, es posible que desee llevar su preparación aún más lejos este año. Para expresar sus puntos de la manera más eficiente posible, prepare sus comentarios creando viñetas rápidas con anticipación a las que pueda referirse. De esta manera, te asegurarás de tocar todo lo que necesitas.

5. Prepárate para escuchar tanto como hablas

Padres – Incluso si su hijo ha estado aprendiendo desde casa con usted en segundo plano, es probable que haya detalles sobre el desempeño de su hijo de los que no esté al tanto y que incluso podrían sorprenderlo. Por supuesto, si algo no encaja, diga lo que piensa, pero también sepa que la perspectiva de un padre es muy diferente a la de un maestro. Lo que a usted le parece una lucha puede parecerles a ellos un éxito con trabajando hacia el maestroy! Así que mantén la mente abierta.

Profesores – Este año ha sido especialmente desafiante para todos nosotros, incluidos los padres. Si bien hablar sobre el progreso de su hijo es, por supuesto, la prioridad, es posible que tengan más inquietudes que discutir con usted de lo normal, así que asegúrese de dejar tiempo para escuchar también.

6. Seguimiento

Padres – No importa cómo termine su conferencia, asegúrese de comunicarse con el maestro de su hijo con cualquier pregunta sin respuesta, inquietudes de seguimiento y, lo más importante, un agradecimiento. Las conferencias siempre son agotadoras para los maestros, y lo serán aún más este año.

Profesores – Después de que terminen las conferencias (¡y haya tenido la oportunidad de recuperar el aliento!) agradezca a cada padre por su tiempo. Recuérdeles que si bien este año puede ser difícil para su hijo, usted estará allí en cada paso del camino y continuará haciendo todo lo posible para brindarles el apoyo que necesitan para tener éxito. Mantenga abierta la puerta del diálogo y haga que los padres se sientan cómodos comunicándose con usted en cualquier momento.